파워포인트에서 폰트를 일괄 변경하는 방법과 주의사항
슬라이드를 디자인할 때, 마음에 드는 폰트를 발견하면 하나씩 변경하기가 번거롭지요. 하지만 ppt 폰트 일괄 변경 기능을 활용하면 간단하게 모든 슬라이드의 글꼴을 변경할 수 있어요.
이 글에서는 파워포인트에서 폰트를 일괄 변경하는 구체적인 방법과 그 과정에서 주의해야 할 점들에 대해 자세히 설명할게요.
ppt 폰트 일괄 변경 방법
파워포인트에서 전체 슬라이드 글꼴을 일괄 변경하려면 다음 단계를 따라 해보세요.
1. 파일 불러오기
먼저, 변경하고 싶은 프레젠테이션 파일을 열어야 해요. 파워포인트 프로그램을 실행하고, 파일을 불러옵니다.
2. 폰트 변경 메뉴 선택
상단 메뉴에서 홈 > 바꾸기 > 글꼴 바꾸기를 클릭하세요. 이 경로를 따라가면 글꼴을 변경할 수 있는 팝업 창이 열립니다.
3. 현재 글꼴 선택
팝업에서 현재 슬라이드에서 사용 중인 글꼴 목록이 나타나요. 여기에서 변경할 현재 글꼴을 선택하세요.
4. 새 글꼴 선택
이제 사용하고자 하는 새로운 글꼴을 선택하면 돼요. 다양한 옵션 중에서 마음에 드는 폰트를 골라보세요.
5. 글꼴 바꾸기 실행
현재 글꼴과 새 글꼴을 모두 선택했다면, ‘바꾸기’ 버튼을 클릭하여 변경을 진행해요. 그러면 모든 슬라이드의 글꼴이 변경되는 것을 확인할 수 있습니다.
새 프레젠테이션에서 기본 글꼴 일괄 변경 방법
새로운 프레젠테이션을 시작할 때부터 원하는 글꼴을 설정하고 싶다면 슬라이드 마스터 기능을 활용할 수 있어요. 마스터 슬라이드를 이용한 글꼴 변경은 다음과 같은 단계로 이루어집니다.
1. 새 프레젠테이션 생성
먼저 파워포인트에서 새로운 프레젠테이션을 시작하세요.
2. 슬라이드 마스터 접근
상단 메뉴에서 보기 > 슬라이드 마스터를 클릭하여 슬라이드 마스터 화면으로 이동합니다.
3. 글꼴 사용자 지정
슬라이드 마스터 화면에서 글꼴을 선택한 후 하단에서 글꼴 사용자 지정을 클릭하세요.
4. 새 테마 글꼴 만들기
여기서 전체 슬라이드에서 사용할 제목 글꼴, 본문 글꼴 등을 각각 선택한 후, 이름을 정하고 저장하면 됩니다. 예를 들어, “나눔 명조 글꼴 설정”이라고 명명해보세요.
5. 글꼴 적용 및 닫기
방금 만든 글꼴 설정을 클릭하고 마스터 보기를 닫으면 모든 슬라이드에서 새 글꼴이 적용됩니다.
6. 확인하기
이제 모든 글꼴이 여러분이 설정한 글꼴로 바뀌었는지 알아보세요. 이후 작성할 슬라이드에서도 설정한 폰트로 작업할 수 있습니다.
글꼴 유지를 위한 폰트 임베딩
프레젠테이션 파일을 다른 컴퓨터에서 열 때, 사용된 폰트가 해당 컴퓨터에 설치되어 있지 않다면 텍스트가 깨질 수 있어요. 이를 방지하기 위해 폰트 임베딩 기능을 활용해야 해요.
1. 파일 옵션 설정
상단에서 파일 > 옵션을 클릭해 주세요.
2. 저장 설정
저장 탭에서 파일의 글꼴 포함 항목을 체크하세요.
3. 옵션 선택
여기서 두 가지 옵션 중 하나를 선택해야 해요.
- 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함 (파일 크기 감소): 발표 자료로만 사용한다면 이 옵션을 선택하세요.
- 모든 문자 포함 (편집 가능): 다른 사람들이 편집할 계획이 있다면 이 옵션을 선택하세요. 단, 용량이 커질 수 있어요.
4. 저장하기
변경사항을 저장해야 폰트도 함께 저장됩니다.
변경 시 주의사항
글꼴 라이센스 문제
모든 글꼴이 무료 라이센스가 아니기 때문에, 변경할 때 반드시 라이센스를 확인해야 해요. 특히 임베딩 작업 시에도 허용된 글꼴인지 확인이 필요해요.
임베딩 시 파일 크기 증가
글꼴을 임베딩하면 파일 크기가 증가해요. 예를 들어, 임베딩하지 않았을 때 5MB였다면, 임베딩 후에는 약 10MB로 커질 수 있어요. 용량에 민감한 분들은 꼭 참고하세요.
글꼴 호환성 문제
다른 컴퓨터에서 사용한 폰트가 없다면 자동으로 변경되어 원래의 글꼴과 다를 수 있어요. 이를 방지하기 위해서는 널리 사용되는 표준 글꼴을 선택하거나, 반드시 글꼴 임베딩 기능을 사용하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
Q1: 다른 컴퓨터에서 파일을 열었는데 폰트가 변경되지 않았어요.
예상치 못한 문제가 발생할 수 있어요. 사용된 폰트가 해당 컴퓨터에 없다면 보이지 않을 수 있습니다. 그러므로, 폰트 임베딩 작업을 꼭 진행하세요.
Q2: 글꼴 변경 후 파일이 열리지 않아요.
임베딩할 때 문제가 발생했을 가능성이 있어요. 이럴 땐 ‘프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함’을 체크해 저장하거나, 임베딩 없이 파일을 저장해보세요.
결론
파워포인트에서 폰트를 일괄적으로 변경하는 방법은 생각보다 간단하며, 여러분의 프레젠테이션을 한층 더 세련되게 만들어 줄 수 있어요.
항상 글꼴 라이센스와 호환성 문제에 주의하고, 파일을 저장할 때는 폰트 임베딩을 활용하여 다른 컴퓨터에서의 글꼴 깨짐을 방지하세요.
여러분의 프레젠테이션에 적합한 글꼴을 선택하는 것은 매우 중요하니, 오늘 배운 내용을 토대로 효과적인 슬라이드를 만들어보세요!
자주 묻는 질문 Q&A
Q1: 파워포인트에서 폰트를 일괄 변경하는 방법은 무엇인가요?
A1: 파일을 열고, 상단 메뉴에서 '홈 > 바꾸기 > 글꼴 바꾸기'를 선택한 후 현재 글꼴과 새 글꼴을 선택하고 '바꾸기' 버튼을 클릭하면 모든 슬라이드의 글꼴이 변경됩니다.
Q2: 글꼴 임베딩이 필요한 이유는 무엇인가요?
A2: 다른 컴퓨터에서 프레젠테이션 파일을 열 때 사용된 폰트가 해당 컴퓨터에 없으면 텍스트가 깨질 수 있으므로, 폰트 임베딩 기능을 통해 폰트를 함께 저장해야 합니다.
Q3: 글꼴 변경 후 파일이 열리지 않는 경우 어떤 조치를 취해야 하나요?
A3: '프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함' 옵션을 체크해 저장하거나, 임베딩 없이 파일을 저장해 보세요. 임베딩할 때 문제가 발생했을 가능성이 있습니다.